Per diem & Frais de Déplacement Belgique 2026
Tarifs forfaitaires repas et déplacement professionnel en Belgique et à l'étranger. Conditions d'exonération, justificatifs, fiscalité.
Per diem journalier en Belgique
| Type | Tarif administratif | Tarif privé indexé |
|---|---|---|
| Repas (déplacement > 6h) | 19,60 € | 16,73 € |
| Petit-déjeuner (suppl.) | 3,90 € | 3,35 € |
| Hébergement nuitée (Belgique) | 147 € | ≈ 130 € |
| Demi-journée (4-6h) | 9,80 € | 8,37 € |
Le tarif administratif s'applique aux fonctionnaires fédéraux. Le tarif privé est inférieur car indexé différemment ; il est néanmoins reconnu par le fisc comme exonéré.
Per diem à l'étranger : tarifs par pays
Le SPF Affaires étrangères publie une grille des per diem journaliers par pays (frais repas + accessoires). Quelques montants indicatifs 2026 :
| Destination | Per diem journalier | Hébergement (max) |
|---|---|---|
| France (hors Paris) | ~ 89 € | 130 € |
| Paris | 95 € | 175 € |
| Allemagne | ~ 80 € | 120 € |
| Pays-Bas | ~ 93 € | 135 € |
| Luxembourg | 92 € | 140 € |
| Royaume-Uni (Londres) | 110 € | 220 € |
| États-Unis (NYC) | 125 € | 280 € |
Source : circulaire SPF Affaires étrangères. Les tarifs sont mis à jour annuellement. Vérifiez la grille officielle pour le détail par pays.
Per diem vs indemnité km : différence
Le per diem couvre les frais de repas et d'hébergement liés à un déplacement professionnel. L'indemnité kilométrique couvre l'usage du véhicule personnel (carburant, usure, assurance). Ces deux indemnités sont cumulables car elles couvrent des dépenses distinctes.
Exemple : un commercial qui se déplace de Bruxelles à Anvers (50 km AR) pour un rendez-vous client avec déjeuner sur place reçoit :
- Indemnité km : 50 × 0,4326 € = 21,63 €
- Per diem repas : 19,60 € (admin) ou 16,73 € (privé)
- Total exonéré : ~ 38-41 € (selon barème)
Justificatifs et obligations
Pour le forfait per diem, vous n'avez pas besoin de présenter les factures de repas — c'est un montant forfaitaire exonéré. Vous devez en revanche pouvoir prouver la réalité du déplacement professionnel (motif, dates, lieu).
Si vous optez pour le remboursement des frais réels (au lieu du forfait), conservez toutes les factures. Le forfait est presque toujours plus simple et avantageux sauf déplacements de luxe.
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FAQ — Per diem & déplacements
Quel est le montant du per diem journalier en Belgique en 2026 ?
19,60 € (administratif) ou 16,73 € (privé indexé) pour un déplacement > 6 heures.
Per diem et indemnité km : peut-on cumuler ?
Oui — ils couvrent des frais distincts (repas vs véhicule) et sont cumulables.
Per diem à l'étranger : montants différents ?
Oui, selon une grille SPF Affaires étrangères : Paris 95 €, Berlin 80 €, Amsterdam 93 €, Luxembourg 92 €.
Faut-il des justificatifs ?
Pour le forfait : non. Pour les frais réels : oui (factures à conserver 7 ans).
Per diem et indépendant ?
Oui — l'indépendant peut appliquer le forfait administratif ou déduire les frais réels.